دليل تشغيل نشر الوثائق الرقمية

الأدوار والمسؤوليات

يفصل تشغيل نشر الوثائق بين مالك المحتوى والمحرر والمراجع الفني وناشر الإصدار. يجوز لشخص واحد أداء أكثر من دور في فريق صغير، لكن يجب أن تبقى القرارات مسجلة: من غيّر النص، ومن فحص الروابط، ومن اعتمد النسخة.

حالات الوثيقة

تبدأ كمسودة، ثم تنتقل إلى التوليد أو المراجعة. لا تصبح منشورة إلا بعد نتيجة فحص سليمة. عند تعديل المحتوى أو رفع ملف جديد تعود حالة التحقق إلى «معلق». وعند فشل شرط حرج تنتقل إلى المراجعة بدل أن تبقى منشورة بملف قديم.

إجراء النشر

1. ثبّت العنوان والرابط والملخص ونوع الوثيقة واللغة.
2. راجع العناوين والجداول والصور والروابط والمراجع.
3. تحقق من الكلمات الإلزامية والعبارات المحظورة.
4. ولّد PDF أو ارفع ملفًا جاهزًا وفق السياسة.
5. شغل فحوص التوقيع والحجم والصفحات والخطوط والروابط.
6. انشر صفحة HTML والملف وسجل الإصدار في عملية واحدة.

معالجة الخطأ

صنف الخطأ إلى محتوى، ملف، رابط، حقوق، أو بنية فهرسة. الأخطاء الحرجة توقف الإتاحة، بينما الملاحظات غير الحرجة تسجل في الإصدار التالي. لا تعالج فشل الملف بإخفاء زر التنزيل فقط؛ يجب أن تعكس حالة الصفحة حقيقة المورد.

التحديث والإصدار

يزداد رقم الإصدار عند تغير المعنى أو البيانات أو الملف النهائي. يوثق سجل التغيير ما تغير ولماذا، وتُنشأ بصمة جديدة. يمكن الاستعانة بـمركز المصادر الموثقة لمراجعة المراجع الأصلية قبل الاعتماد.

فحص ما بعد النشر

• صفحة الوثيقة تستجيب وتعرض عنوانًا قانونيًا واحدًا.
• ملف PDF يفتح ويعلن نوعه ولغته.
• التنزيل يستخدم اسم ملف مفهومًا.
• خريطة الموقع تتضمن صفحة الوثيقة.
• القارئ يعمل، لكنه لا ينشئ نسخة مكررة قابلة للفهرسة.