01
رفوف مرتبة بحسب الاستخدام
مجموعات الوثائق
ابدأ من المهمة التي تريد إنجازها: دليل للتنفيذ، تقرير لفهم المشهد، ورقة معرفية لتأسيس قرار، أو قائمة لضبط الجودة.
02
03
04
05
06
مصفوفة تساعدك على اختيار أول وثيقة، لا أطول وثيقة.
قد يستخدم المسار الواحد أكثر من صيغة: تقرير لفهم الوضع، ثم دليل للتنفيذ، ثم قائمة مراجعة قبل الاعتماد.
الصيغةابدأ بها عندماستجد داخلهاتحقق من
دليل عمليتريد تنفيذ مهمةخطوات وأمثلة ونتيجةترتيب الخطوات والاستثناءات
تقريرتريد فهم مشهد متغيربيانات وسياق واستنتاجاتالتاريخ والمنطقة والمصادر
ورقة معرفيةتريد تأسيس سياسة أو فكرةمفاهيم وبدائل وحججالافتراضات وحدود التطبيق
كتالوجتريد مقارنة عناصر كثيرةخصائص ومراجع ومسارات وصولاكتمال العناصر وتحديثها
دليل تشغيلتريد توحيد إجراء متكررأدوار وحالات ونقاط فحصالمسؤوليات وحالات الفشل
قائمة مراجعةتريد منع السهو قبل الاعتمادبنود قصيرة ونتائج تحققأنها تناسب نسختك وسياقك
مثال لمسار مركب
من سؤال واسع إلى قرار قابل للتنفيذ.
- 01تقرير
افهم الواقع والاتجاه والعوامل المؤثرة.
- 02ورقة معرفية
قارن التفسيرات والبدائل وحدود كل خيار.
- 03دليل عملي
حوّل الخيار إلى خطوات مرتبة ومسؤوليات.
- 04قائمة مراجعة
افحص التنفيذ قبل اعتماد النتيجة.
لا تعرف من أين تبدأ؟
اختر نوع الوثيقة من طبيعة القرار، لا من طول الملف.
- تنفيذ مهمةابدأ بدليل أو قائمة مراجعة.
- فهم سوق أو ظاهرةابدأ بتقرير مؤرخ.
- بناء سياسةابدأ بورقة معرفية أو دليل تشغيل.